(本报斯市10日讯)2020年斯市海南会馆常年会员大会大会主席韩保定表示,斯市海南会馆及马来奕海南公会自创会以来,会员大会的三人主席团都是以推举方式产生。
“任何会员皆可被提名,唯独现任理监事会成员不得被提名,以保持中立,让会员在独立的大会主席团主持下,可以充分的质询理监事会有关会馆的事务以及提出宝贵的建议。这是我们先贤高瞻远瞩所订下来的大会程序规定。”
韩保定是于今早在斯市海南会馆出席2020年常年会员大会上致辞时,如是指出。
他称,斯市海南会馆和马来奕海南公会很多资深会员都是两会的注册会员,所以传统上都尽量相互提名对方的理监事会主席来出任会员大会主席。一来是联系两会的和谐乡谊,二来也比较有说服力。今年因为新冠肺炎疫情的关系,两会主席达成共识,遵守社交距离规范,就改以推举各自在地的会员。
“2015年,我们斯市海南会馆因应社团注册官2012年的建议,在修改章程中加入第23条有关解散程序的章节,如:当斯市海南会馆在特殊情况或政府指令下,在进行解散会馆程序时,理事会议、常年会员大会及特别会员大会都无法召开的情况下,可成立一个临时筹备委员会(Pro Tempore Committee),有权处理会馆之任何事务与资产。临时筹备委员会(Pro Tempore Committee)由现任会员大会主席团召集本会名誉顾问及顾问组成。由现任会员大会主席主持临时筹备委员会主席和副主席的推举和分配其他委员之职务。会员大会主席因故缺席时,得由副主席代行其职权。”
“所以会员大会主席团的任务,不仅是今天的会议主持,还要准备不时之需。当然,我们由衷祈望第23条是永远备而不用;也深信在理监事的妥善管理下,不会有动用第23条的一天。”
2020年常年会员大会上讨论了2019年前期议案,秘书长林翠娇提呈会务报告,财政韩祈光提呈财务报告,妇女组秘书韩思莺提呈会务及财政报告,青年团团长詹程翔提呈团务及财政报告以及讨论提案。
今年常年会员大会两项提案都通过,分别是:(一)20岁至40岁子女(年轻同乡)申请入会,永久会员费汶币300元,入会经费汶币30元;(二)41岁以上者申请入会,永久会员费保持汶币600元,入会经费汶币20元。
目前斯市海南会馆实际会员有276人,永久会员有225人,缴交年捐会员有13人,70岁免收会员费会员有38人。2020年逝世会员共有2人。在今年申请老人金的会员有165人,总金额为汶币9,900元。