(本报美里10日讯)美里德教会紫理阁昨日在阁所召开的2023 年阁员大会,出席的会员非常踊跃,并一致通过6项提案。
会上顺利通过6项提案 ,即修改章程,删除重复字句,现任理事与新届理事任期,增加2位副阁长职,卸任阁长直接委任为永久名誉阁长,理事会会议出席率,以及成立建阁筹备会及基金会。
6项提案的内容如下:
提案(一)为修改章程第7项第11.1(iii)条。选出新届理事及委任查账员一届两年,理由是“第7项第11.1(iii)条。在阁员大会上,选出新届理事会及委任查账员一届两年”及“第8项第14.2条,必须在阁员大会之前选举,选出新届理事会”重复。因此,将删除“选出新届理事”这段,保留委任查账员一届两年。
提 案(二)为现任理事与新届理事职务任期。理由是避免卸任理事与候任理事就任期结束生效产生误会。因此,当届(卸任)理事会在会员大会当天呈报秘书及财政报告获得接纳后即刻由当届(卸任)阁长宣布解散理事会,然后移交职权于(候任)新届理事会,职务即时生效。
提 案(三)为增加两位副阁长。理由是近年增加很多活动,阁务繁忙,需要增加领导人数协助阁长及署理分担任务。因此,需要修改章程,增加两位副阁长。
提 案(四)为几担任过紫理阁阁长职位卸任后直接委任为永久名誉阁长。理由是从安炉立鼎至今,卸任的阁长都自动成为永久名誉阁长,因为这封号没有记载在案。因此,必须明确记录在章程里。
提 案(五)为理事会会议之出席率。理由是避免理事缺席,能跟有效的进行阁务。因此,缺席连续3次或出席率少过75%的理事将自动辞退其理事之职,前提是缺席的理由必须被理事会接纳。
提 案(六)为成立建阁筹备会及基金会,以建立一间新阁所。理由是由于现有的阁所,空间不大,最多能容纳几十人,若举办较大型的活动,则无法容纳较多的人数,因此,举办大型的活动也不方便。