(本报美里31日讯)疫情来袭,社团组织以视讯会议为新常态,然而砂拉越美里省华人社团联合会今早召开的线上2021年常年会员代表大会的合法性引争议,遭会员代表反对会议进行。
美里省华总原本于今天早上10时召开的年度会员代表大会,因出现争议,最终以举手方式进行表决会议是否继续召开,推迟到上午11时10分才正式进入议程。
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会议在宣布开始前,来自美里李氏公会的李添送坚决反对召开线上会议,并质疑线上会议合法性。最后,大会征求45个属会81名出席代表以举手方式同意召开线上大会。除了李添送,全体代表一致通过,将继续召开线上会员代表大会。
今早在宣布大会召开之前,华总于2021年10月29日下午4时33分收到一封联名签署信件,即反对2021年10月31日用线上召开年度大会事宜。
有关封件是由来自美里李氏公会代表李添送和美里混元鹤翔庄气功协会代表余清和署名反对华总召开会员代表大会,指华总没有书信通知社团注册局召开线上会员代表大会和没有在限期内使用正规的书信通知各属会。
美里华总秘书长李燕玲对此表示,已经在9月3日通过电邮和报章刊登会员大会通知方式,发出会员大会通知函予会员。
他说,这封信件是由李添送和余清和两位签署的信件,没有注明那个公会代表及职位。
他继说,该会其实可以不接纳此信件,不过既然已经有发给社团注册局,美里省华人社团联合会就要理清这个事件。
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李燕玲称,美里省华人社团联合会(简称华总)的成员是公会,不是个人名誉的代表。 华总是一个由社团联合会组织起来的公会。 所以,他们可以不用理会这封信。
“经过秘书处审查两位签署人的身份确认李添送这一届为美里华人社团联合会的副财政。余清和为前任秘书长及第20届还没届满就自行辞职,而且经过会长挽留也没接受的前任秘书长。 这里对两位发出的信件感到惊讶,因为他们好像不清楚自己的身份。”
他称,针对会员大会的召开日期,理事会会议已经通过,而且李添送身为副财政当时也没提出反对这个日期。
“针对今天的会员大会的召开他们提出反对。原因是因为程序抵触章程7.2、7.3、7.4和7.5。”
关于大会议程及报告书没在14天前发出,触犯7.5的条例。秘书长表示,大会通知书连同议程已经在2021年9月3日电邮给各属会,并且通过3家本地的报馆刊登通告。
他说,华总这40年的惯例,也从来没有会员在会员大会的14天前去华总秘书处拿大会报告书,而是在出席当天的代表大会领取。
李燕玲表示,去年的会员大会他们提倡环保减少用纸,他们也是3天前发给全部属会。 他反问前秘书长余清和,在他担任7年的秘书长时,有做到把手册14天前准备好送到会员的手上吗?
“大会报告书其实在发出通知书的同时已经做好,惟没有会员前来参阅。”
他说,这次的大会同时因为疫情的关系所以在线上举行,报告书还有很多在华总秘书处还没被属会领取,所以为了让大会能更顺利进行,大会记录及各项的报告也已经提早通过电邮及WhatsApp陆陆续续发给大家,让大家提早参阅。
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针对7.4的条例,名单没在25天前呈交秘书处。李燕玲表示,会员大会的25天前呈上报名表格已经达到合格人数。华总属下71个属会,10月6日之前已经收到40个属会呈交名单。 所以已经是合法。
对此线上会员代表大会的合法性存有疑虑,美里华总会长拿督吴健平强调,已向社团注册局咨询,社团召开线上和线下会员代表大会无须向注册局请。大会通知书在45天前和大会议程在14天使用电邮发出。
除此之外,该会也咨询了法津顾问陈忻律师,说明社团注册局接受线上会议,今年常年大会改以线上会议方式进行,确认依据章程规定运行后,先征求全体会员代表的同意召开线上大会后,大会才正式通过线上进行,避免其合法性于日后遭到质疑及挑战。