(本报美里13日讯)随着科技发达,美中校友会在会员大会中,一致通过以报章刊登或科技互联网发送通知书提案。
美中校友会今早在假所进行会员大会,在经过理事会员们的投票后,通过了以上一项提案。
提呈的提案为要求修改美中校友会会员大会通知书从现有的邮寄方式换去通过报章上刊登通告或新科技互联网(电邮/微信/Whatsapp)发送。
案由是基于现今科技发达,邮寄已经落后,甚至邮寄费每年都在增长,从去年的80仙起价至如今的1零吉50仙,而且许多旧会员的邮寄地址都不能使用,也无法联络上到他们,且旧模式邮寄需耗时处理,如复印通知书、在信封印上会员地址、每封要贴上邮票,还要送到邮政局后检查每一封,不但如此,很多会员地址用邮局信箱的信件也被退回,因为太久没认领,亦曾试过2014年的信件被邮局退回。
通过提案后,大会将修改章程并呈交社团注册局批准。社团注册局批准后,明年将不会再以寄出通知书方式通知,只会刊登通告或用互联网(电邮/微信/Whatsapp)发送。