社团注册局发布标准作业程序(SOP),包括允许社团召开理事会议,惟,时间不可超过1个小时等。
该局周四在脸书上载SOP表示,召开理事会议时,需尽量最小化参与人数,并遵守1966年社团注册法令条规及党章;戴口罩;记录与会者资料;保持社交距离;使用免洗消毒液;体温检测;保持会议地方清洁;遵守3W及3S等。
该局指出,禁止举行集会、会议、年度代表大会、涉及人数众多的活动,直到6月30日。
该局亦允许举行线上会议,但必须遵守1966年社团注册法令条规及党章;做好会议记录。
该局会派员到会所检查,但会提早通知社团,检查时间也不超过1小时,进行检查的官员只有3人,社团代表则是2人,并需戴口罩、保持社交距离、记录涉及人士资料等。
若欲到该局处理事物,需先通过致电或电邮预约,由该局拟定日期及时间,而且各社团最多只允许派3名代表出席,并在最短时间内处理重要事物,同时需保持社交距离;使用免洗消毒液、检测体温、扫描QR CODE作为记录等。
此外,在社团调查方面,需与投诉者、社团理事或涉及人士预约时间。调查时只允许该局官员、社团理事及相关人士参与,调查时间不可超过1小时。
官方PDF:https://www.ros.gov.my/admin/files/ros_portal/assets/pdf/SOP-JPPM2.pdf