雪隆海南会馆(天后宫)将于下周日(24日)召开特别会员大会,数名元老会员揭露,大会通告并没有列明完整的提案和案方,故要求馆方重新刊登大会通告,以避免误导会员,影响大会出席人数。
数名会馆永久会员周一(18日)召开记者会,特别会员大会提案提议人龙籍评表示,馆方未向会员通知完整的提案,是对会馆章程7.3(b)和(c)条文的藐视,以及对会员的虚假陈述。
他引述该会馆章程7.3(b)特别会员大会条文,即“特别会员大会可由至少90名会员联名要求而召开,但书面要求须说明召开之目的,及附上提案”。
然而,他指出,馆方在报章上刊登的通告,只是将他提呈的案方,作为提案通知会员,而在该会馆寄予会员的“特别会员大会通告”信函中,也没有完整的提案和案方。
他直言,他曾要求馆方重新刊登大会通告,惟馆方咨询律师后,表示无需重新刊登。
“我们只是做好会员的责任,我们要求理事会重新刊登通告通知官员,我们并非指责,只是希望馆方澄清,毕竟我们很注重章程。”
出席者包括雪隆海南会馆永久会员陈国希、周昌堡、杨庆和、陈达本,以及上述会员的助理翁诗莉。
龙籍评表示,他提议理事会修正英文版章程的8.4(d)和(e)条文,修正为“选举日期和期限应由理事会决定。投票应亲自到会馆进行,会员必须出示身份证,领取选票,当场投票。”
他是针对在去年12月举行的雪隆海南会馆选举,官方根据英文版章程,破天荒设立6个外围投票站,而作出上述议程。
他表示,上述英文版章程与华文版不相符,可能影响会务或混淆会员,甚至是花费无谓的金钱。
据他介绍,华文版章程的8.4(e)条文注明,“会员必须亲自到本会凭身份证领取选票,并当场投票”,而英文版并没有注明亲临本会投票。
另一方面,龙籍评指出,由于会员担心,目前正在进行的天后宫发展工程,额外成本增加及工程管理等事宜,因此他提议,在特别会员大会上,成立7人技术委员会,检讨该工程后,向理事会提交工程技术报告,包括评估工程的可行性和现金流等等。
“虽然应鼓励开发和设施,但所有拟议工程的实施必须得到适当和专业的处理。成员对会馆理事会所显示的透明度水平,特别是在财务方面,非常敏感。”
“今天的海南会馆不是为了赚钱,而是一个优先考虑其成员和那些有需要的人的会馆。”