(本报美里18日讯)砂拉越华人公会于今日在金禧酒楼召开2020年会员大会,获得会员踊跃出席会议之余,也一致通过6项提案。
以下为砂拉越华人公会6项通过的提案:
提案(一)修改该会注册会址:
理由:砂拉越华人公会于2019年7月29日在新址(洛1407(36), 2nd Floor,Centre Point Phase 2,Jalan Kubu Miri,98000 Miri,Sarawak)进行上招牌仪式,并于8月份搬入新址。
办法:大会一致通过修改章程第二章(1)之注册会地址。
提案(二)修改常年会员大会通知方式:
理由:由于邮费大涨,同时提倡提高环保意识及跟随时代前进步伐,提议将章程第七章会员大会7.1会员大会(2):
(a)会员大会通告书必须在会议前30天前寄给各会员,注名会议地点、时间,并必须张贴公布会所及会议地点。
(b)或至少于14天前在一家本地华文报章刊登通知大会日期与会议地点。
改为:
(a)会员大会通告书必须在会议前30天前以电邮方式通知会员大会的日期与地点;如无电邮地址之会员,将以传统邮寄信函方式。
(b)或至少在一家本地华文报章和使用手机通讯应用程序于14天前刊登通知大会日期与会议地点。
办法:大会一致通过修改章程第七章会员大会7.1会员大会(2)。
提案(三)修改会员特别大会通知方式:
理由:由于邮费大涨,同时提倡提高环保意识及跟随时代前进步伐,提议将章程第七章会员大会7.2会员特别大会:
(3)会员特别大会之会议通知书必须注明会议的事项,同时必须在会议前15天寄发给所有会员。
改为:
(3)会员特别大会通知书必须注明会议的事项,同时必须在会议前15天至少在一家本地华文报章刊登通知特别大会日期与会议地点,以及使用手机通讯应用程序通知会员。
办法:大会一致通过修改章程第七章会员大会7.2会员特别大会(3)。
提案(四)修改会员大会法定人数预算方式:
理由:基于此次疫情特殊状况,社团注册局允许社团举行线上会员大会。为增加参与大会的人数,让在外的会员皆能关心该会会务之余,公会也需追随科技进步的脚步,提议会员大会可以举行传统会议,或透过网络进行会议,或两者兼施。
于第七章会员大会7.3常年大会及特别大会之法定及延期中,增加(1)(b)常年会员大会及特别大会须以传统出席会议方式进行,唯不在本地之会员或当天无法出席大会之会员(须有书面通知)方允许通过网络参与常年大会。以上两种方式召开的会议综合人数将构成一个法定人数。
办法:大会一致通过修改章程第七章会员大会7.3常年大会及特别大会之法定及延期(1)。
提案(五)修改常务理事会会议方式:
理由:由于邮费大涨,同时提倡提高环保意识及跟随时代前进步伐,让更多不便出席传统方式召开之会议,加上不会因特殊状况而耽误会务;提议将章程第八章理事会8.3常务理事会(3)常务理事会每三个月须至少召开会议一次,正会长或三名常务理事联名要求下,常务理事会可随时召开。会议通知书于开会前,至少四天前必须寄发给全体常务理事,会议之法定人数为七名常务理事出席为合法,如会议预定时间30分钟后,仍不足法定人数,则自动展期三天,于同时间与同地点举行。展期后之会议不受法定人数之限制,但不足法定人数之会议,无权通过任何不利该会之议案。
改为:
(3)常务理事会每三个月须至少召开会议一次,正会长或三名常务理事联名要求下,常务理事会可随时召开。会议通知书于开会前,至少四天前必须电邮或应用手机通讯应用程序发给全体常务理事。会议方式以传统会议或网上会议方式进行,会议之法定人数则为七名常务理事出席或参与为合法,如会议预定时间30分钟后,仍不足人数,则自动展期三天,于同时间与同地点举行。展期后之会议不受法定人数之限制,但不足人数之会议,无权通过任何不利该会之议案。
办法:大会一致通过修改章程第八章理事会8.3常务理事会(3)。
提案(六)修改理事会增加一名助理秘书长职位:
理由:在2019年常年会员大会时已顺利选出第五届(2019-2021年度)新届理事会,当天选出32名新届理事和6名委任理事。因此,章程需修改为:8.1(1)理事会由33名选任理事和6名由会长委任的理事所组成。
办法:大会一致通过修改章程第八章理事会8.1(1)理事会由32名选任理事和6名由会长委任的理事所组成。其成员包括一名会长、一名署理会长、二名副会长、一名秘书长、二名助理秘书长、一名正财政、一名副财政、一名总务主任、一名副总务主任、一名经济主任、一名副经济主任、一名教育主任、一名副教育主任、一名文化主任、一名副文化主任、一名公关主任、一名副公关主任、一名社会福利主任、一名副社会福利主任、一名青年主任、一名副青年主任、一名妇女组主任、一名副妇女组主任、八名普通理事及不超过六名委任理事(会长认为需要时可委任)。