2020年起,应避免在正式文件和公函的日期使用“20”的年份缩写,以防遭人篡改。
社交媒体上周日开始流传,2020年起应避免接受2位数“20”年份缩写的文件,以免有心人借此篡改为 “2000”或“2019”等想要的数字,达到特定目的。
律师许文思接受《光华日报》访问时指出,避开2位数年份缩写,不是强制,却是常识。
他说,合约文件、公函和支票日期遭篡改是时有所闻,并不新奇。过去以来,以完整4位数给正式文件填上年份是正规和安全做法,缩写向来不被鼓励,把任何被篡改的可能降到最低。
“只是,人们过去几年对2018年、2019年的18和19等缩写已习以为常、一看就明,所以任用不疲。实际上,缩写向来都存在风险,不被鼓励。”
他也补充,其实类似提醒并非第一次,对上一次是2000年千禧年交替时,人们也被提醒避免使用“00”的缩写,避免电脑系统或其他人对确切年份感到混淆,抑或被人修改。
因此,他强调正式文件日期尤其年份应避免缩写,列出完整4位数,才是最保障做法,免得因小失大,自找麻烦。