(美里9日讯)砂拉越留台同学会美里分会将于1月30日(星期日)下午2时,假该会会所(2楼)召开2022年会员大会(线上会议)及第35届(2022-2023)常委选举会议。
促请会员们于中午12时开始,联系号码011-55558884,以便确认身份并获会议密码,会议将准时在下午2时开始。
有关会员大会之通知书、提名表格、提案表及会员资料更新表,已在本月1日陆续邮寄给全体会员。同时,恐有遗漏或未收到,该会也在美里3家华文报章刊登通告,也欢迎联络美里留台秘书黄云晶。
提案表提交截至本月16日(星期日)中午12时。
为方便会员提交提名表,提名投票箱已于今日下午2时,在选举委员会成员的见证下,设在该会会所底楼Truly Borneo Trading Co.柜台处,截止日期为本月23日(星期日)的中午12时,下午1时则将在会所举行开箱算票仪式。
接受提名表格的时间为星期一至星期六,上午8时至下午5时。
分会会员大会新届常委会改选的程序如下:
(一)选举方式以先提名,后复选进行,需按照章程在会员大会先选出十三位常委,再复选出主席,三位副主席,正副秘书,正副财政及五位常委。
(二)如果提名超过十三位,得以不记名方式进行投票,得票高者中选。请将竞选提名表格呈交给贵分会秘书以便收集。
(三)提名之前先选出选举委员会主席及委员,不竞选常委,曾经担任过主席或德高望重者。秘书需将提名表格呈交给选举委员会审核提名表之合格性,并在提名截止日期、时间点上亲自审核,宣布竞选名单。
美里留台同学会主席黄汉强呼请全体会员踊跃准时出席线上会员大会,以便共同商讨该会未来会务发展。